Gratis proefles

Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden Lifestylecenter Mind & Motion

Besloten vennootschap Lifestylecenter Mind & Motion (hierna: Mind & Motion) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75706717 en is gevestigd aan Verbindingsweg 3 (9781DA) te Bedum.

Artikel 1 – Begrippen

In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk Aanbod van Mind & Motion, elke Overeenkomst en op iedere door Mind & Motion aangeboden Dienst.
  2. Voor of bij het sluiten van de Overeenkomst krijgt het Lid de beschikking over deze algemene voorwaarden. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, wordt aangegeven op welke wijze het Lid de voorwaarden kan inzien.
  3. Afwijking van deze algemene voorwaarden is niet mogelijk, tenzij in uitzonderlijke situaties uitdrukkelijk en schriftelijk met Mind & Motion overeengekomen.
  4. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende, gewijzigde en vervolgopdrachten van het Lid.
  5. De minimale leeftijd van het Lid is 18 jaar, tenzij de minderjarige van 16 jaar of ouder uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming heeft van ouder(s) en/of wettelijke verzorger(s) middels het door Mind & Motion beschikbaar gestelde toestemmingsformulier. Jeugd tot en met 15 jaar kan enkel met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming inschrijven en mag uitsluitend sporten onder begeleiding van een volwassene.
  6. Indien één of meerdere bepalingen geheel of gedeeltelijk nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. De nietige/vernietigde bepaling wordt vervangen door een bepaling met zoveel mogelijk dezelfde strekking.
  7. Onduidelijkheden of ongeregelde situaties worden beoordeeld en uitgelegd naar de geest van deze algemene voorwaarden.
  8. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is uitdrukkelijk uitgesloten.
  9. Waar “zij/haar” staat kan tevens “hij/hem/zijn” worden gelezen.
  10. Het niet steeds verlangen van naleving laat het recht van Mind & Motion om alsnog nakoming te vorderen onverlet.
  11. Door ondertekening of aanvaarding van de Overeenkomst gaat het Lid akkoord met het faciliteiten- en (huishoudelijk) reglement van de club, dat door Mind & Motion naar eigen inzicht kan worden gewijzigd.
  12. Toegang tot de faciliteiten is uitsluitend mogelijk indien het Lid aan de lidmaatschapsbetalingen voldoet.

Artikel 3 – Het Aanbod

  1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is aangegeven. Indien het Aanbod beperkt of onder specifieke voorwaarden geldig is, wordt dit uitdrukkelijk vermeld.
  2. Het Aanbod bevat een omschrijving van de Diensten die voldoende specifiek is om het Lid in staat te stellen een goede beoordeling te maken. Eventuele gegevens in het Aanbod zijn indicatief en geven geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
  3. Het Aanbod vermeldt in ieder geval: (i) de mogelijkheid om de fitnessruimte(s) en faciliteiten te bezichtigen; (ii) de bedenktijd (artikel 4 lid 5); (iii) de faciliteiten en begeleiding; (iv) de dagen en tijden van gebruik; (v) de kosten en – indien van toepassing – de gevolgen en kosten van eerdere opzegging, waaronder de contractbreukvergoeding van € 79,- en de opzegtermijn van één betalingsperiode.
  4. Aanbiedingen gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.
  5. Mind & Motion is slechts aan een Aanbod gebonden indien dit door het Lid schriftelijk of elektronisch binnen 30 dagen wordt bevestigd. Mind & Motion kan een Overeenkomst met een (potentieel) Lid om haar moverende redenen weigeren.

Artikel 4 – Totstandkoming van de Overeenkomst

  1. De Overeenkomst komt tot stand wanneer het Lid het Aanbod van Mind & Motion aanvaardt door (i) het ondertekenen en retourneren van een inschrijfformulier (ingescand of origineel), of (ii) een expliciet en ondubbelzinnig akkoord per e‑mail.
  2. Mind & Motion is niet gebonden aan een Aanbod dat het Lid redelijkerwijs had moeten begrijpen als een kennelijke vergissing of verschrijving.
  3. Bij annulering van een reeds bevestigde Overeenkomst worden de reeds daadwerkelijk gemaakte kosten (inclusief bestede tijd) in rekening gebracht.
  4. Herroepingsrecht: het Lid heeft gedurende 14 dagen na totstandkoming recht op herroeping, tenzij met toestemming van het Lid reeds met de Dienstverlening is aangevangen of het Lid gebruik heeft gemaakt van de faciliteiten. In dat geval ziet het Lid af van het herroepingsrecht. Bedrijven hebben geen herroepingsrecht.
  5. Indien de Overeenkomst door meerdere Leden wordt aangegaan, is ieder afzonderlijk hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen.
  6. De Overeenkomst is niet overdraagbaar.
  7. Toegang & inchecken: inchecken en toegang tot de club geschieden via een QR‑tegel in de Virtuagym App. Het Lid is verantwoordelijk voor het beschikken over een geschikt device om in te checken. Bij verlies/diefstal van het device blijven betalingsverplichtingen onverkort van kracht; het Lid dient Mind & Motion zo spoedig mogelijk te informeren.
  8. Het Lid kan maximaal van één (eventuele) kortingsregeling tegelijk gebruikmaken.
  9. Bij inschrijving kan worden vermeld dat er een apart iDEAL‑verzoek volgt voor proratio en/of inschrijfgeld.

Artikel 5 – Duur van de Overeenkomst, lidmaatschappen en opzegging

  1. Mind & Motion biedt twee lidmaatschapsvormen: a. Maandelijks Opzegbaar Abonnement (incasso per 4 weken); b. 12 Maanden Commitment Abonnement (incasso per 4 weken).
  2. Door het aangaan van de Overeenkomst gaat het Lid akkoord met de minimale lidmaatschapsperiode conform de gekozen lidmaatschapsvorm. Na afloop van de minimale periode wordt het Abonnement stilzwijgend voortgezet met een doorlopende termijn, waarbij opzegging mogelijk is conform deze voorwaarden.
  3. Opzegtermijn: ongeacht de lidmaatschapsvorm geldt een opzegtermijn van één betalingsperiode (4 weken). Na opzegging wordt altijd nog éénmaal geïncasseerd. Opzeggen geschiedt per e‑mail aan het door Mind & Motion bekendgemaakte e‑mailadres. Een apart uitschrijfformulier is niet vereist.
  4. Tussentijdse beëindiging (contractbreuk): het Lid kan het Abonnement tussentijds beëindigen tegen betaling van de contractbreukvergoeding van € 79,-. Ook in dat geval geldt de opzegtermijn van één betalingsperiode, waarna nog éénmaal wordt geïncasseerd.
  5. Downgraden van commitment: gedurende de looptijd van het 12 Maanden Commitment Abonnement is tussentijds downgraden niet toegestaan. Het Lid kan wel tussentijds beëindigen conform lid 4 (tegen contractbreukvergoeding en met opzegtermijn van één betalingsperiode).
  6. Verval 6‑maanden lidmaatschappen: Mind & Motion biedt geen 6‑maanden commitments meer. Eventuele bestaande 6‑maanden lidmaatschappen lopen door tot einde contractsduur en volgen daarna de opzegregeling conform deze voorwaarden.
  7. Ontbinding wegens toerekenbare tekortkoming is mogelijk na schriftelijke ingebrekestelling met redelijke hersteltermijn, indien de andere partij tekortschiet (waaronder betalings- en medewerkingsverplichtingen of schending van reglementen).
  8. Ontbinding laat betalingsverplichtingen voor reeds verrichte prestaties onverlet.
  9. De Strippenkaart geeft recht op het overeengekomen aantal lessen; vorderingen tot nakoming op grond van de Strippenkaart verjaren 3 maanden na aanschaf.
  10. Bij surseance van betaling, faillissement of bedrijfsbeëindiging van Mind & Motion kan de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang schriftelijk worden opgezegd; reeds betaalde gelden worden niet gerestitueerd, tenzij dwingendrechtelijk anders vereist.
  11. Verhuizing: het Lid kan beëindigen indien hij/zij gedurende de looptijd verhuist buiten een straal van 25 km van de locatie van Mind & Motion én zich binnen 25 km van het nieuwe adres geen alternatieve sportclub bevindt. Beëindiging geschiedt door minimaal één maand vooraf een schriftelijk bewijs van inschrijving op het nieuwe adres te overleggen; de Overeenkomst eindigt op de laatste dag van de eerstvolgende maand. Dit laat de contractbreukregeling onverlet indien niet aan de voorwaarden wordt voldaan.
  12. Indien Mind & Motion haar onderneming beëindigt, is tussentijdse opzegging door Mind & Motion mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van één maand; het resterende lidmaatschapsgeld wordt in dat geval terugbetaald voor zover verschuldigd.

Artikel 6 – Uitvoering van de Dienstverlening

  1. Mind & Motion zal de overeengekomen Diensten met zorg uitvoeren als inspanningsverbintenis.
  2. De Overeenkomst bepaalt de omvang en reikwijdte van de Dienstverlening; derden kunnen geen rechten ontlenen aan de inhoud daarvan.
  3. Diensten en prijzen zijn gebaseerd op door het Lid verstrekte informatie; bij onjuistheid/onvolledigheid kan Mind & Motion Diensten en prijzen aanpassen.
  4. Mind & Motion is niet gehouden aanwijzingen op te volgen die de inhoud/omvang van de Diensten wijzigen; extra werkzaamheden worden separaat in rekening gebracht.
  5. Mind & Motion kan naar eigen inzicht derden inschakelen.
  6. Leden dienen de huisregels na te leven; overtreding kan leiden tot ontbinding en toegangsontzegging.
  7. In geval van onderhoud is Mind & Motion niet aansprakelijk voor (tijdelijke) onbeschikbaarheid; er bestaat geen recht op restitutie.
  8. Mind & Motion zorgt voor deugdelijk onderhoud van voorzieningen, voor bevoegd personeel en voor aanwezigheid van EHBO‑middelen en AED.
  9. Lesreserveringen kunnen (indien van toepassing) via de Virtuagym App worden gemaakt.
  10. Strippenkaart: bij aanschaf van een Strippenkaart is geen intake verplicht.

Artikel 7 – Verplichtingen van het Lid

  1. Het Lid verstrekt tijdig alle gevraagde informatie en stukken die nodig zijn voor een juiste uitvoering van de Overeenkomst.
  2. Mind & Motion is niet gehouden de juistheid/volledigheid van aangeleverde informatie te controleren.
  3. Indien nodig kan Mind & Motion aanvullende informatie verlangen en haar diensten opschorten tot ontvangst daarvan.
  4. Gezondheid & veiligheid: het Lid heeft een meldplicht voor (potentiële) gezondheidsrisico’s en blessures/medicatie die normaal gebruik kunnen beïnvloeden. Sporten is voor eigen risico.
  5. Het Lid houdt zich aan de huisregels; bij overtreding kan toegang worden ontzegd.
  6. Aanstootgevend/beledigend/gewelddadig gedrag, misbruik van apparatuur, gebruik van alcohol/illegale middelen en roken zijn verboden en kunnen tot schorsing/beëindiging leiden.
  7. Passende sportkleding en binnensportschoenen zijn verplicht; hygiëne‑eisen worden nageleefd. Ontbloot bovenlichaam is niet toegestaan.
  8. Gebruik van faciliteiten is voor eigen risico; vraag om begeleiding als u niet vertrouwd bent met apparatuur of oefeningen.
  9. Het Lid volgt redelijke instructies van medewerkers op.
  10. Gasten zijn welkom tijdens bemande uren na voorafgaande melding.
  11. Het maken van foto’s/beelden door Leden is verboden in alle ruimtes.

Artikel 8 – Voedings- en sportadvies

  1. Eventuele adviezen/rapportages zijn adviserend en niet medisch van aard. Raadpleeg bij medische vragen een specialist.
  2. Het Lid beoordeelt voorstellen tijdig; vertraging door uitblijven beoordeling komt voor rekening en risico van het Lid.
  3. Resultaten zijn mede afhankelijk van externe factoren (kwaliteit/tijdigheid van informatie door het Lid).

Artikel 9 – Personal en Small Group Training

  1. Mind & Motion kan trainingen/lessen verzorgen en het aantal Deelnemers maximeren.
  2. Deelnemers zijn minimaal 5 minuten voor aanvang aanwezig.
  3. Te laat komen kan leiden tot weigering zonder recht op restitutie/inhaal, tenzij anders overeengekomen.
  4. Medische klachten/blessures worden vooraf gemeld.
  5. Mind & Motion kan lessen annuleren of verplaatsen; bij overaanmelding kan op volgorde van aanmelding worden geweigerd.

Artikel 10 – Gebruik fitnessapparatuur

  1. Handdoekgebruik is verplicht in fitnessruimte en lesruimtes; leg de handdoek op de zitting waar aangegeven.
  2. Laat apparaten schoon achter; schoonmaakmiddelen zijn aanwezig.
  3. Het is niet toegestaan meerdere apparaten tegelijk bezet te houden.
  4. Bij onderhoud/uitval bestaat geen recht op restitutie; gebruik beschikbare alternatieven.

Artikel 11 – Aanvullende werkzaamheden en wijzigingen

  1. Indien tijdens de uitvoering aanpassingen of extra werkzaamheden nodig zijn, vergoedt het Lid deze volgens het overeengekomen tarief. Mind & Motion kan verlangen dat een aparte Overeenkomst wordt gesloten of doorverwijzen naar een derde.
  2. Indien de extra werkzaamheden het gevolg zijn van nalatigheid of een onjuiste inschatting door Mind & Motion, worden die kosten niet doorberekend.

Artikel 12 – Prijzen en betaling

  1. Alle prijzen zijn inclusief btw.
  2. Dienstverlening geschiedt conform het overeengekomen (uur)tarief c.q. lidmaatschapstarief.
  3. Abonnementen worden per 4 weken via automatische incasso geïncasseerd. Bij storing kan een iDEAL‑verzoek en herinnering worden gestuurd.
  4. Kosten van met instemming van het Lid ingeschakelde derden worden volledig doorberekend, tenzij anders overeengekomen.
  5. Partijen kunnen een voorschot afspreken dat vóór aanvang wordt voldaan.
  6. Begrotingen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
  7. Mind & Motion kan prijzen jaarlijks indexeren conform inflatie. Overige prijswijzigingen zijn mogelijk indien uitdrukkelijk vastgelegd in de Overeenkomst.
  8. Bij periodieke betalingen kan Mind & Motion tarieven met een maand opzegtermijn schriftelijk aanpassen; het Lid kan bij niet‑akkoord ontbinden.
  9. Indien een andere betaalwijze dan automatische incasso is overeengekomen, betaalt het Lid ineens, zonder verrekening/opschorting, binnen 14 dagen na factuurdatum.
  10. Bij persoonlijk faillissement of verzoek tot betaling zijn alle verplichtingen onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 13 – Incassobeleid

  1. Indien de incasso 2 maal of vaker binnen een kalenderjaar wordt gestorneerd of mislukt zonder voorafgaande informatie, is het Lid een vaste administratievergoeding van € 50,- per mislukte incasso verschuldigd, onverminderd het recht op betaling van de prijs en schadevergoeding. Na 30 dagen betalingsachterstand heeft het Lid geen toegang tot de locatie.
  2. Bij niet‑tijdige betaling ontvangt het Lid eerst een schriftelijke aanmaning met een termijn van 14 dagen, met opgave van buitengerechtelijke kosten bij uitblijven van betaling.
  3. Vanaf verzuim is wettelijke (handels)rente verschuldigd plus buitengerechtelijke kosten conform art. 6:96 BW (staffel BIK 1‑7‑2012).
  4. Redelijkerwijs noodzakelijke hogere kosten en integrale gerechtelijke/executiekosten komen eveneens voor rekening van het Lid.
  5. Vanaf verzuim kan Mind & Motion de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen en toegang weigeren.

Artikel 14 – Privacy, gegevensverwerking en beveiliging

  1. Mind & Motion gaat zorgvuldig om met (persoons)gegevens en handelt conform toepasselijke wet‑ en regelgeving. Nadere informatie is op verzoek beschikbaar.
  2. Het Lid is zelf verantwoordelijk voor gegevens die met gebruikmaking van een Dienst worden verwerkt en vrijwaart Mind & Motion voor aanspraken van derden ter zake.
  3. Indien Mind & Motion beveiliging dient te leveren, sluit die aan bij overeengekomen specificaties en een passend beschermingsniveau.
  4. Toezicht/camera’s: op de sportlocatie is 24/7 cameratoezicht aanwezig ten behoeve van veiligheid en diefstalpreventie. Beelden kunnen bij overtredingen aan de politie worden verstrekt. Bewaartermijn maximaal 28 dagen, behoudens incidenten.
  5. Mind & Motion kan gebruikmaken van derde partijen (zoals de Virtuagym App) voor reserveren/inchecken en ledenadministratie. Deze partijen kunnen (persoons)gegevens verwerken als (sub)verwerker.
  6. Mind & Motion kan foto’s/beelden van het Lid maken en gebruiken voor social‑mediakanalen, tenzij het Lid actief aangeeft geen toestemming te geven.

Artikel 15 – Opschorting en ontbinding

  1. Mind & Motion kan gegevens en resultaten onder zich houden zolang het Lid niet (volledig) heeft betaald.
  2. Bij verzuim van het Lid kan Mind & Motion haar verplichtingen opschorten; dit wordt schriftelijk bevestigd.
  3. Mind & Motion is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van opschorting.
  4. Opschorting/ontbinding laat betalingsverplichtingen voor reeds verrichte werkzaamheden onverlet; schade van Mind & Motion wordt vergoed.
  5. Opschorting wegens ziekte/letsel: het Lid kan bij ziekte/letsel de Overeenkomst tijdelijk opschorten voor minimaal 1 maand en maximaal 3 maanden, na overlegging van een passend bewijsstuk. De looptijd wordt verlengd met de duur van de opschorting. Opzegging tijdens opschorting is niet mogelijk. Opschorting werkt niet met terugwerkende kracht.

Artikel 16 – Overmacht

  1. Mind & Motion is niet aansprakelijk indien zij door overmacht niet kan nakomen.
  2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: gebreken in programmatuur of bij derden, overheidsmaatregelen, storingen in elektra/internet/telecom, en overige situaties buiten de invloedssfeer van Mind & Motion.
  3. Bij overmacht kunnen beide partijen geheel of gedeeltelijk ontbinden; kosten gemaakt vóór ontbinding worden door het Lid betaald.

Artikel 17 – Beperking van aansprakelijkheid

  1. Een tekortkoming bestaat slechts indien een uitdrukkelijk toegezegd resultaat niet is behaald.
  2. Aansprakelijkheid ontstaat pas nadat Mind & Motion binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk in gebreke is gesteld en niet binnen redelijke termijn heeft hersteld.
  3. Aansprakelijkheid is beperkt tot het totaal gefactureerde bedrag in de 12 maanden voorafgaand aan het schade‑event, uitsluitend voor directe schade, en in ieder geval tot het bedrag dat de verzekeraar maximaal uitkeert per aanspraak per jaar.
  4. Mind & Motion is niet aansprakelijk voor gevolgschade, winstderving, gemiste besparingen, vermogens‑, vertraging‑ of immateriële schade.
  5. Mind & Motion is niet aansprakelijk voor diefstal/beschadiging/vermissing van eigendommen in of rondom de locatie.
  6. Mind & Motion is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel/blessures/ongelukken; deelname is voor eigen risico. Bij mindervalide deelname zorgt de begeleider/wettelijke vertegenwoordiger voor passende begeleiding. Blessures/medicatie worden vooraf gemeld.
  7. Het Lid vrijwaart Mind & Motion voor aanspraken van derden betreffende door het Lid aan derden geleverde diensten waarin onderdelen van Mind & Motion zijn verwerkt, tenzij de schade uitsluitend is veroorzaakt door Mind & Motion.
  8. Adviezen op basis van onvolledige/onjuist verstrekte informatie leveren geen aansprakelijkheid van Mind & Motion op.
  9. E‑mailoverdracht kan onjuist/onvolledig of vertraagd zijn; Mind & Motion staat niet in voor correcte en tijdige ontvangst.
  10. Inschakeling van derden door/namens het Lid geschiedt voor risico van het Lid.
  11. Aanspraken wegens tekortschieten vervallen indien niet binnen één jaar na bekendheid schriftelijk en gemotiveerd zijn gemeld. Eén jaar na beëindiging van de Overeenkomst vervalt iedere aansprakelijkheid van Mind & Motion.

Artikel 18 – Geheimhouding

  1. Partijen houden vertrouwelijke informatie geheim, tenzij informatie reeds openbaar is of op andere wijze rechtmatig is verkregen.
  2. Indien Mind & Motion wettelijk verplicht is vertrouwelijke informatie te verstrekken, geeft dit geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
  3. Voor overdracht/publicatie van door Mind & Motion verstrekte informatie is schriftelijke toestemming vereist, tenzij vooraf anders overeengekomen. Het Lid vrijwaart Mind & Motion voor aanspraken van derden wegens ongeautoriseerde verspreiding.
  4. Mind & Motion legt dezelfde geheimhoudingsverplichting op aan door haar ingeschakelde derden.

Artikel 19 – Vrijwaring en juistheid van informatie

  1. Het Lid is verantwoordelijk voor juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van alle aan Mind & Motion verstrekte gegevens en vrijwaart Mind & Motion voor schade als gevolg van niet (tijdig) verstrekken daarvan.
  2. Het Lid vrijwaart Mind & Motion voor aanspraken wegens het niet tijdig verkrijgen van benodigde toestemmingen.
  3. Het Lid vrijwaart Mind & Motion voor aanspraken van derden die voortvloeien uit werkzaamheden verricht ten behoeve van het Lid, waaronder (maar niet beperkt tot) IE‑rechten op door het Lid aangeleverde informatie.
  4. Elektronische bestanden/gegevensdragers aangeleverd door het Lid zijn vrij van virussen/defecten.

Artikel 20 – Klachten

  1. Klachten over Diensten worden zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na de aanleiding gemeld, mondeling of schriftelijk via e‑mail met onderwerp “Klacht”.
  2. De klacht is voldoende onderbouwd en toegelicht.
  3. Mind & Motion reageert zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na ontvangst.
  4. Partijen spannen zich in om gezamenlijk tot een oplossing te komen.

Artikel 21 – Toepasselijk recht en forumkeuze

  1. Op de rechtsverhouding tussen Mind & Motion en het Lid is Nederlands recht van toepassing.
  2. Mind & Motion mag deze algemene voorwaarden wijzigen en stelt het Lid daarvan op de hoogte. Bij wezenlijke wijzigingen die het Lid nadeel toebrengen, heeft het Lid het recht de Overeenkomst te beëindigen met inachtneming van de opzegregeling.
  3. Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord‑Nederland, locatie Groningen, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

Bedum, 29 oktober 2025

Belangrijke consumentenbepalingen samengevat :
Opzegtermijn: 1 betalingsperiode (4 weken); na opzegging volgt altijd nog één incasso. Opzeggen geschiedt per e‑mail aan het door Mind & Motion bekendgemaakte e‑mailadres. Tussentijdse beëindiging mogelijk tegen contractbreukvergoeding van € 79,-.
Tussentijds wijzigen: Geen downgrade mogelijk bij 12 maand commitment
Inchecken via QR‑tegel in Virtuagym App
Strippenkaart: geen intake verplicht.

Perfect! Hieronder vind je deel 2, aansluitend op deel 1. Ik heb de structuur behouden, de annuleringsregeling verwerkt en een aantal kleine juridische verbeteringen aangebracht zonder de stijl van jullie document te veranderen.

Algemene Voorwaarden Lifestylecenter Mind & Motion ( Vanaf 15 juli 2026)

Lifestylecenter Mind & Motion (hierna: Mind & Motion) is gevestigd aan Verbindingsweg 3, 9781 DA te Bedum en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75706717.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, diensten en lidmaatschappen die door Mind & Motion worden aangeboden.

Artikel 1 – Begrippen

In deze algemene voorwaarden worden de navolgende begrippen gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

Aanbod
Iedere aanbieding of offerte aan een Lid tot het verrichten van Diensten door Mind & Motion.

Abonnement
Het op periodieke (vierwekelijkse) basis te betalen lidmaatschap waarmee het Lid gebruik kan maken van de faciliteiten van Mind & Motion. Binnen deze voorwaarden worden onderscheiden:

Coachafspraak
Iedere afspraak waarbij Mind & Motion tijd reserveert voor persoonlijke begeleiding van een Lid, waaronder onder andere Health Checks, coachgesprekken, evaluaties, schema-uitleg, EGYM-intakes, personal training, voedingsconsulten, metingen en overige persoonlijke begeleidingsmomenten.

Contractbreukvergoeding
De vaste vergoeding die het Lid verschuldigd is bij tussentijdse beëindiging van een 12 Maanden Commitment Abonnement conform artikel 5. Deze bedraagt € 79,-.

Deelnemer
De natuurlijke persoon die feitelijk deelneemt aan de Diensten.

Diensten
Alle door Mind & Motion aangeboden diensten, waaronder fitness, groepslessen, personal training, small group trainingen, EGYM, HYROX, leefstijl- en voedingsbegeleiding, sportvasten, sauna, relaxruimte, zonnebank en overige activiteiten en faciliteiten.

Dienstverlener
Lifestylecenter Mind & Motion.

Lid
Iedere natuurlijke persoon die een Overeenkomst sluit met Mind & Motion.

Overeenkomst
Iedere overeenkomst tussen Mind & Motion en een Lid, waaronder lidmaatschappen, strippenkaarten, coachtrajecten, personal training, voedingsbegeleiding en overige diensten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.

Strippenkaart
De overeenkomst die het Lid recht geeft op een vooraf overeengekomen aantal lessen of trainingen.

Virtuagym App
De door Mind & Motion gebruikte app waarmee Leden onder andere kunnen inchecken, lessen reserveren, afspraken beheren en trainingsschema’s kunnen raadplegen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder Aanbod van Mind & Motion, iedere Overeenkomst en alle door Mind & Motion aangeboden Diensten.
  2. Door het aangaan van een Overeenkomst verklaart het Lid kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
  3. Voor of bij het sluiten van de Overeenkomst ontvangt het Lid deze algemene voorwaarden digitaal of wordt aangegeven waar deze kosteloos kunnen worden ingezien.
  4. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk door Mind & Motion zijn bevestigd.
  5. Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op aanvullende, gewijzigde en vervolgopdrachten.
  6. De minimale leeftijd voor een zelfstandig lidmaatschap bedraagt 18 jaar. Minderjarigen van 16 en 17 jaar kunnen uitsluitend lid worden met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Jeugd tot en met 15 jaar mag uitsluitend sporten onder begeleiding van een volwassene en met voorafgaande schriftelijke toestemming.
  7. Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
  8. Onduidelijkheden over de uitleg van één of meerdere bepalingen worden uitgelegd naar de geest en strekking van deze algemene voorwaarden.
  9. Het niet direct afdwingen van naleving van deze voorwaarden betekent niet dat Mind & Motion afstand doet van haar rechten.
  10. Door ondertekening van de Overeenkomst of digitale aanvaarding verklaart het Lid tevens kennis te hebben genomen van de geldende huisregels van Mind & Motion. De huisregels kunnen door Mind & Motion worden gewijzigd indien dit noodzakelijk is voor veiligheid, hygiëne, bedrijfsvoering of kwaliteit van dienstverlening.
  11. Toegang tot de faciliteiten is uitsluitend mogelijk indien het Lid aan de betalingsverplichtingen voldoet.

Artikel 3 – Het Aanbod

  1. Alle aanbiedingen van Mind & Motion zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
  2. Het Aanbod bevat een duidelijke omschrijving van de aangeboden Diensten zodat het Lid een goede beoordeling kan maken van hetgeen wordt aangeboden.
  3. Afbeeldingen, impressies, voorbeelden en overige informatie dienen uitsluitend ter illustratie en kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding of ontbinding van de Overeenkomst.
  4. Het Aanbod vermeldt in ieder geval:
  1. Aanbiedingen gelden uitsluitend gedurende de aangegeven actieperiode en zijn niet automatisch van toepassing op vervolgopdrachten of verlengingen.
  2. Mind & Motion behoudt zich het recht voor een aanvraag voor een lidmaatschap of dienstverlening zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 4 – Totstandkoming van de Overeenkomst

  1. De Overeenkomst komt tot stand zodra het Lid:
  1. Kennelijke schrijffouten, drukfouten of vergissingen in aanbiedingen of overeenkomsten binden Mind & Motion niet.
  2. Indien een Overeenkomst wordt geannuleerd nadat deze reeds tot stand is gekomen, is Mind & Motion gerechtigd reeds gemaakte kosten en bestede tijd in rekening te brengen.
  3. Consumenten hebben gedurende 14 dagen na het sluiten van de Overeenkomst recht op herroeping, tenzij:
  1. Indien meerdere personen gezamenlijk een Overeenkomst sluiten, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende verplichtingen.
  2. De Overeenkomst is persoonlijk en niet overdraagbaar.
  3. Toegang tot Mind & Motion vindt plaats via de Virtuagym App of een ander door Mind & Motion aangewezen toegangssysteem. Het Lid is verantwoordelijk voor het beschikken over een geschikt apparaat waarmee kan worden ingecheckt.
  4. Het Lid kan slechts gebruikmaken van één kortingsregeling tegelijk, tenzij Mind & Motion schriftelijk anders bepaalt.
  5. Bij inschrijving kan een afzonderlijk betaalverzoek worden verstuurd voor inschrijfgeld, prorata contributie of andere overeengekomen kosten.

Artikel 5 – Duur van de Overeenkomst, lidmaatschappen en opzegging

  1. Mind & Motion biedt de volgende lidmaatschapsvormen aan:

Mind & Motion behoudt zich het recht voor een lidmaatschap te beëindigen indien een Lid zich ernstig of herhaaldelijk niet houdt aan de Overeenkomst, de huisregels of de algemene voorwaarden.Artikel 6 – Uitvoering van de Dienstverlening

Door het aangaan van de Overeenkomst gaat het Lid akkoord met de minimale looptijd die behoort bij het gekozen lidmaatschap.

Na afloop van de minimale contractsduur wordt het lidmaatschap automatisch omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd, tenzij het Lid tijdig opzegt.

Voor alle lidmaatschappen geldt een opzegtermijn van één betalingsperiode (vier weken). Opzegging geschiedt uitsluitend per e-mail aan het door Mind & Motion bekendgemaakte e-mailadres. Na opzegging vindt nog één reguliere incasso plaats.

Een 12 Maanden Commitment Abonnement kan tussentijds worden beëindigd tegen betaling van een contractbreukvergoeding van € 79,-. Ook hierbij geldt een opzegtermijn van één betalingsperiode.

Gedurende de looptijd van een 12 Maanden Commitment Abonnement is tussentijds downgraden naar een ander abonnement niet mogelijk.

Eventuele nog lopende historische lidmaatschapsvormen blijven van kracht tot het einde van de overeengekomen looptijd en vallen daarna automatisch onder de op dat moment geldende voorwaarden.

De Overeenkomst kan door beide partijen worden ontbonden indien de andere partij, na een schriftelijke ingebrekestelling en een redelijke hersteltermijn, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst.

Een Strippenkaart geeft uitsluitend recht op het overeengekomen aantal lessen. Niet gebruikte lessen vervallen drie maanden na aanschaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Bij faillissement, surseance van betaling of beëindiging van de onderneming van Mind & Motion kan de Overeenkomst schriftelijk worden beëindigd. Reeds betaalde bedragen worden uitsluitend gerestitueerd indien en voor zover de wet daartoe verplicht.

Bij verhuizing buiten een straal van 25 kilometer van Mind & Motion kan het Lid verzoeken de Overeenkomst te beëindigen. Mind & Motion kan hierbij vragen om een bewijs van inschrijving op het nieuwe adres. Indien aan de voorwaarden wordt voldaan, eindigt de Overeenkomst op de laatste dag van de eerstvolgende betalingsperiode.

  1. Mind & Motion zal de overeengekomen Diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Op de dienstverlening rust een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
  2. De Overeenkomst bepaalt de omvang van de dienstverlening. Aan informatie, adviezen of uitlatingen van medewerkers kunnen geen rechten worden ontleend die afwijken van de Overeenkomst.
  3. Diensten en tarieven zijn gebaseerd op de door het Lid verstrekte informatie. Indien deze informatie onjuist of onvolledig blijkt, is Mind & Motion gerechtigd de dienstverlening en eventueel de tarieven hierop aan te passen.
  4. Mind & Motion is niet verplicht aanwijzingen van een Lid op te volgen indien deze leiden tot wijziging van de overeengekomen dienstverlening of strijdig zijn met een veilige uitvoering daarvan.
  5. Mind & Motion is gerechtigd werkzaamheden door derden te laten uitvoeren.
  6. Leden dienen de geldende huisregels op te volgen. Overtreding hiervan kan leiden tot tijdelijke of definitieve ontzegging van de toegang.
  7. Bij onderhoud, storingen of onvoorziene omstandigheden kan een faciliteit tijdelijk buiten gebruik zijn. Dit geeft geen recht op restitutie of schadevergoeding.
  8. Mind & Motion draagt zorg voor goed onderhouden apparatuur, bevoegd personeel en de aanwezigheid van EHBO-materialen en een AED.
  9. Lesreserveringen verlopen, indien van toepassing, via de Virtuagym App.
  10. Bij aanschaf van een Strippenkaart is geen intake verplicht.

Artikel 7 – Verplichtingen van het Lid

  1. Het Lid verstrekt alle informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is voor een veilige en juiste uitvoering van de dienstverlening.
  2. Het Lid is zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens.
  3. Het Lid meldt lichamelijke klachten, blessures, medische aandoeningen of medicatie die van invloed kunnen zijn op veilig sporten voorafgaand aan deelname.
  4. Sporten en gebruikmaken van de faciliteiten geschiedt altijd op eigen risico.
  5. Het Lid volgt aanwijzingen van medewerkers van Mind & Motion altijd op.
  6. Passende sportkleding en schone binnensportschoenen zijn verplicht.
  7. Een handdoek is verplicht tijdens het gebruik van fitnessapparatuur en groepslessen.
  8. Het Lid behandelt medewerkers, andere leden en bezoekers met respect.
  9. Het is verboden zich schuldig te maken aan:
  1. Bij overtreding van bovenstaande gedragsregels is Mind & Motion gerechtigd de toegang direct te ontzeggen en het lidmaatschap zonder restitutie te beëindigen indien de ernst van de situatie daartoe aanleiding geeft.
  2. Het maken van foto’s, video’s of geluidsopnamen van andere leden of medewerkers is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming.
  3. Gasten zijn uitsluitend welkom tijdens bemande openingstijden en na voorafgaande toestemming van Mind & Motion.

Artikel 8 – Voedings- en leefstijladvies

  1. Voedings-, trainings- en leefstijladviezen zijn adviserend van aard en vervangen geen medisch advies.
  2. Bij medische klachten dient het Lid altijd een arts of medisch specialist te raadplegen.
  3. Resultaten zijn mede afhankelijk van inzet, leefstijl, gezondheid en overige persoonlijke omstandigheden van het Lid.
  4. Mind & Motion kan geen garantie geven op het behalen van specifieke resultaten.

Artikel 9 – Personal Training, Small Group Training en Coachafspraken

  1. Mind & Motion verzorgt Personal Training, Small Group Training, coachgesprekken, Health Checks, lichaamsanalyses, EGYM-intakes, schema-uitleg en overige persoonlijke begeleidingsmomenten.
  2. Het Lid dient minimaal vijf minuten voor aanvang aanwezig te zijn.
  3. Bij te laat arriveren eindigt de afspraak op het oorspronkelijk afgesproken tijdstip. De gemiste tijd wordt niet ingehaald.
  4. Medische klachten of blessures dienen vooraf aan de trainer of coach te worden gemeld.
  5. Mind & Motion behoudt zich het recht voor afspraken of lessen te wijzigen, samen te voegen of te annuleren.

Annulering van afspraken

  1. Coachafspraken kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 24 uur vóór aanvang.
  2. Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang of wanneer een Lid zonder bericht niet verschijnt, is Mind & Motion gerechtigd een annuleringsvergoeding van €15,- in rekening te brengen.
  3. Deze regeling geldt voor alle persoonlijke begeleidingsmomenten, waaronder maar niet beperkt tot:
  1. Bij aantoonbare overmacht, zoals een plotselinge medische noodsituatie of andere zwaarwegende omstandigheden, kan Mind & Motion besluiten de annuleringsvergoeding geheel of gedeeltelijk kwijt te schelden.
  2. De annuleringsvergoeding wordt toegevoegd aan de eerstvolgende automatische incasso of, indien automatische incasso niet mogelijk is, afzonderlijk gefactureerd.

Artikel 10 – Gebruik van apparatuur en faciliteiten

  1. Apparatuur dient uitsluitend te worden gebruikt waarvoor deze is bedoeld.
  2. Na gebruik dient apparatuur schoon en netjes achtergelaten te worden.
  3. Gewichten, materialen en accessoires worden na gebruik teruggelegd.
  4. Het is niet toegestaan meerdere apparaten tegelijkertijd bezet te houden.
  5. Bij opzettelijke of door roekeloosheid veroorzaakte schade aan eigendommen van Mind & Motion is het Lid aansprakelijk voor de herstel- of vervangingskosten.

Artikel 11 – Aanvullende werkzaamheden

  1. Indien tijdens de uitvoering aanvullende werkzaamheden noodzakelijk blijken, kan Mind & Motion hiervoor aanvullende kosten in rekening brengen.
  2. Deze werkzaamheden worden vooraf zoveel mogelijk met het Lid besproken.

Artikel 12 – Prijzen en betaling

  1. Alle tarieven zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
  2. Lidmaatschappen worden per vier weken automatisch geïncasseerd.
  3. Bij een mislukte incasso kan Mind & Motion een betaalverzoek sturen of een nieuwe incassopoging doen.
  4. Mind & Motion is gerechtigd de volgende bedragen gelijktijdig met de eerstvolgende automatische incasso te innen:
  1. Jaarlijks kan Mind & Motion tarieven indexeren op basis van inflatie of gewijzigde kosten.
  2. Tariefwijzigingen worden minimaal één maand vooraf aan de leden bekendgemaakt.

Artikel 13 – Incassobeleid

Indien de incasso 2 maal of vaker binnen een kalenderjaar wordt gestorneerd of mislukt zonder voorafgaande informatie, is het Lid een vaste administratievergoeding van € 50,- per mislukte incasso verschuldigd, onverminderd het recht op betaling van de prijs en schadevergoeding. Na 30 dagen betalingsachterstand heeft het Lid geen toegang tot de locatie.

Bij niet‑tijdige betaling ontvangt het Lid eerst een schriftelijke aanmaning met een termijn van 14 dagen, met opgave van buitengerechtelijke kosten bij uitblijven van betaling.

Vanaf verzuim is wettelijke (handels)rente verschuldigd plus buitengerechtelijke kosten conform art. 6:96 BW (staffel BIK 1‑7‑2012).

Redelijkerwijs noodzakelijke hogere kosten en integrale gerechtelijke/executiekosten komen eveneens voor rekening van het Lid.

Vanaf verzuim kan Mind & Motion de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen en toegang weigeren.

Artikel 14 t/m 21 blijven conform voorwaarden 2025

Deze algemene voorwaarden treden in werking op 15 juli 2026 en vervangen alle eerder door Mind & Motion gehanteerde algemene voorwaarden.

Mind & Motion behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden in de toekomst te wijzigen indien wet- en regelgeving, de bedrijfsvoering of de dienstverlening daartoe aanleiding geeft. Eventuele wijzigingen worden tijdig aan de leden gecommuniceerd.

De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is te allen tijde te raadplegen via de website van Mind & Motion en is op verzoek verkrijgbaar aan de balie.

Door na de ingangsdatum gebruik te blijven maken van de diensten en faciliteiten van Mind & Motion, verklaart het Lid kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en de daarin opgenomen bepalingen te aanvaarden, voor zover dit binnen de grenzen van de toepasselijke wet- en regelgeving is toegestaan.

Aldus vastgesteld door Lifestylecenter Mind & Motion te Bedum.

Bedum, 1 juli 2026